Informace o zpracování osobních údajů podle GDPR
Poslední aktualizace: 1. ledna 2024
1. Úvod
Tato stránka poskytuje informace o tom, jak společnost Quantum Haven s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR").
2. Totožnost a kontaktní údaje správce
Správce: Quantum Haven s.r.o.
Sídlo: Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2, Česká republika
E-mail: [email protected]
3. Účely zpracování a právní základ
3.1 Zpracování poptávek
Účel: Zpracování a vyřízení poptávek zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře.
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.
Doba uchovávání: 3 roky od odeslání poptávky.
3.2 Plnění smlouvy
Účel: Poskytování objednaných služeb a správa klientského vztahu.
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy.
Doba uchovávání: Po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení.
3.3 Plnění právních povinností
Účel: Vedení účetnictví, daňové evidence a plnění dalších zákonných povinností.
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti.
Doba uchovávání: Podle příslušných právních předpisů (obvykle 10 let).
3.4 Oprávněné zájmy
Účel: Zajištění bezpečnosti webových stránek, analytika návštěvnosti.
Právní základ: Článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce.
Doba uchovávání: Maximálně 26 měsíců.
4. Kategorie osobních údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa
- Údaje o službách: informace o vybrané službě, obsah komunikace
- Technické údaje: IP adresa, údaje o prohlížeči, cookies
5. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb a webhostingu
- Účetní a daňoví poradci
- Právní poradci
- Orgány veřejné moci na základě zákonné povinnosti
6. Předávání údajů do třetích zemí
V současné době nepředáváme osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předávání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR.
7. Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:
7.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat od správce potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a dalším informacím.
7.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.
7.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
7.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
7.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
7.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech správce.
7.7 Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
8. Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit:
- E-mailem na adrese: [email protected]
- Písemně na adrese: Quantum Haven s.r.o., Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.
9. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz
10. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně:
- Šifrování přenášených dat (SSL/TLS)
- Omezení přístupu k osobním údajům
- Pravidelného zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
11. Aktualizace těchto informací
Tyto informace můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace.